如何选购POS收银机
现在开办超市、商场、连锁店、收银系统已经是必不可少的采购设备。那么、要选购什么样的POS收银机才合算呢?
首先,你要对收银系统的知识有一个基本的了解,然后根据实际需要确定选购哪一种档次的产品,经过比较去选择既实用,又节省投资的POS收银机。
收银系统包括硬件——收银机(POS)和软件一商业自动化管理系统(MIS)。收银机分为一代、二代、三代三种类型,其区别在于功能不同,价格相差很大。
一代收银机软件固化,只有收付款功能,不具备联网通讯能力;二代收银机软件固化,可连接多种外设,可单机也可联网;三代POS收银机具有开放系统。可应用于多种平台、软件实现财务和报表分析功能,可连接多种外设,还可使用IC卡、银行卡授权终端,连接MODEM,可单机或联网。
第三代POS收银机是今后POS发展的主流。
第三代POS收银机由下列部件组成:主机、键盘、显示器、微型打印机、钱箱、顾客显示屏、条码阅读器、刷卡槽等。前三项相当于一台电脑,后五项是周边设备;电脑是POS收银机的心脏,它决定POS收银机的质量稳定性,而周边设备都有独立性,可以任意选择普通型或豪华型,其价格相差很大。
主机的配置可以是P586或奔腾四代,主板有AT、ATX和工控板、内存128M至256M、硬盘20G以上、还有显卡、软驱、网卡和多功能卡等。因为POS收银机只用在前台收款,后台有工作站,前台的数据都贮存在后台,因此前台的POS收银机配置要求不高,但是由于计算机配件更新换代很快,低档的配件容易被淘汰,市场上越来越难买到,价格反而不菲,而高档的配件价格相差不大,因此现在一般的POS收银机配置为P586/128M/30G。价格差别较大的是商用主板和工控板,工控板设计五年不变、保修期三年,质量比较稳定,但市场不易买到,要在专门店才有货;而商用AT或ATX主板,市场上容易买到,维修方便,但更新换代快。两种主板的价格,相差近千元,一般组装POS收银机大多用AT或ATX主板、品牌机一般用工控板。
显示器一般用9寸单色显示器,市场上各种品牌的价格相差不大,。一般都有保修一年,最好选用规模较大,历史久的工厂所生产的产品,质量要稳定一些,9寸单显一般在580元左右,有的商场,也可以选用14寸彩色显示器,价格大约贵200元。 也有越来越多的人选用POS液晶显示器,价格一般在1500元左右。
键盘有普通键盘和可编程键盘两种,对于收款种类较少的快餐店,公路收费站等,可用可编程键盘,它可以固定一个键表示某一种商品,操作方便。对于品种特别多的商场,若想节省投资也可采用普通键盘。可编程键盘有55键到112键,价格要600元至1300元。
打印机有针打,热敏两种微型打印机,针式打印机的打印头有一定的寿命期,质量好的名牌产品,寿命长,价格一般要1000-1600元之间;它使用普通卷纸。价格便宜。但维修更换打印头价格较高。热敏打机具有速度快、耐用、没有打印头损坏之忧,如果带自动切纸刀的针式打印机则在2000元左右.使用热敏纸虽然贵一点,但价格较低。一般为600多元以上。两种打印机各有优点,目前国产有一类使用EPSON、STAR、西门子等名牌机蕊组装的产品,质量较好,价格便宜许多,比如天祥的210K+。不失为一种好选择。
顾客显示屏有LED、LCD、VFD液晶显示几种类型有显示数码、英文和汉字、有单行和双行显示。其中以LED数码显示最便宜,每个200元左右,其它几类价格从300元至1300左右,可以说普通型与豪华型之分,又有英文和汉字显示之分。条码阅读器从其灵敏度比较,要近距离才能阅读的是CCD,从0-15CM距离、价格100-500元、激光枪则在任意角度均可阅读、价格要900左右。
IC卡和磁卡刷槽每个要4百元上下。有的可编程键盘或POS收银机机箱上附带有、相对价格便宜一些,且不多占地方。
你了解POS收银机的配置之后,就明白POS收银机的配置不同,价格相差也很大。因此。你可以根据商场的档次。资金状况,确定您要购买POS收银机的档次。目前市场上POS收银机的价格有三类,进口机在15000-20000元,国产品牌机在6000-10000元,组装机在4000-6000元。
首先,你要明白,超市和商场使用使用POS收银机有几个特点:
一是时间长、次数多、频率高,这就要求POS收银机稳定性要高,不能经常发生故障;二是环境差,灰尘污染大,要求防尘性能好;三是人流多,容易发生碰撞和震动。有的商场没有空调、夏天气温高,有时可能有茶水溅贱到POS收银机上,因此POS收银机要有防尘、防震、耐高温、防水的功能。专门为POS收银机设计用的专用机箱,都考虑到这些需要,具有防尘、防震、而高温、防水的功能,这也是与普通PC机不同之处。
POS收银机的稳定性是由主机配件和组装的质量决定的,不论进口机还是国产机、组装机,如果使用的配件,组装过程都是一样。那么质量是没有多大区别。因为CPU、内存、主板、硬盘等,都是从世界各国的产品中选择使用,只要使用同一种品牌,其质量应该是一样。当然,工厂化生产,质量管理比较严格,品牌机的质量相对应该是比较好。而且,由于他们是直接面对用户,售后服务是全天候随叫随到,质量更有保证。目前,有一些地区用PC机代替POS收银机使用主要是贪图其价格便宜,例如广州地区一此PCPOS收银机,主机中连硬盘也省去,实际只值1000多元。一台14寸单色显示器是400多元,一台EPSON LQ 300K打印机1600元,钱箱、顾客显示屏、条码阅读器等均不要,整套机器配上软件只售5500元,这样的POS收银机也能使用,但是用PC机代替POS收银机,首先是外观不美观、占地面积大,从形象上使商场的档次降低了;其次,如上所述,PC机的机箱不同于POS收银机,尤其是防尘很差,有的商场把主机放在地面上,时间一久,主机内会积满灰尘,蟑螂、小老鼠等也可能会爬进去,容易造成短路等故障,最终商场会得不偿失。因此,PC机是无法代替POS收银机的。如果用POS收银机专用机箱进行组装,便可以克服PC机的缺点,只要配件质量好,组装的质量控制严格,这种组装机实际上是未注册的品牌机。而目它可以根据需要配置成各种档次的POS收银机,其外形美观,维修方便,价格便宜,不失为价廉物美的选择。
综上所述,当你要选购POS收银机时,第一,先确定购买哪种档次的POS收银机,不是越便宜越好,一分钱一分货,物有所值;第二,货比三家,对相同配置的几种POS收银机,比较选择外型美观、质量可靠、价格适宜的一种;第三,选择软件和售后服务信誉好的经销商。千万不要贪图便宜,不要无止境地压价,要给经销商留恰当的利润,因为购买POS收银机之后,还有几年的维修保养,市场上是没有无偿的服务,有偿的服务,对人对已都有利。但愿您看了这篇介绍之后,能够买到称心如意、物有所值的POS收银机。
餐厅、酒楼应如何选用收款机 随着现代化商业管理观念的深入人心,作为实现这一目标的手段之一,收款机及相关设备的使用也愈来愈普及了,其范围不仅仅限于超市、商场等传统意义上的商业单位,也包括了餐饮、娱乐乃至加油站等场所。因此,侧重于不同行业的各类收款机应运而生,本文着重介绍选择餐饮业收款机应注意的几个问题。
普通收款机和酒楼收款机之区别一般收款机为商业管理而设计,商业流程通常为:进货→入库→销货 ,所以普通收款机可满足其购销管理要求。而酒楼、餐厅的经营特点不同于一般的商业。所有酒楼、餐厅的整体布局分为3部分:前厅(就餐厅,包括包间)、吧台(同时也作为收款台)、后厨(操作间,包括红、白案)。潮粤酒楼还在前厅分设明档部,做烧、卤、腊制熟食等。所以,酒楼、餐饮业管理模式比一般商业的销售流程复杂得多,购进材料必须经过再加工,然后供给消费者。商业只需严格管理库存就可大大节省流动资金以及减少库存,餐饮业必须将后厨、吧台、明档三个部门管理统一化,才能避免材料浪费和损失。此外,餐饮业多采取顾客先消费后付款的服务方式,从一笔交易开始到最后结帐需要很长时间,期间还要处理加菜、退、换、打折、多桌统一结帐等复杂操作。而普通收款机只能处理一手交钱,一手交货,即买即付的收款方式,其功能不能满足餐饮业的需求。所以,专用餐饮收款机必须具有挂帐管理或桌帐管理功能,形成一套特殊的酒楼餐厅的收款系统,以解决餐饮业经营过程各环节中发生的问题和漏洞,提高餐厅的效率和管理水平.金倍来收款机就可以完全满足上述要求。
餐饮收款机应具备的功能特点
当酒楼餐厅选购收款机时,要了解各种品牌、机型的功能特点,这些功能能否满足酒楼的管理要求。以下是餐饮业收款机所应具备的功能,供参考。
1、管理桌帐功能:是酒楼用收款机的必备功能。具备该功能后,收款机才可任意对前厅的每张桌进行管理,包括增、删、改等操作。
2、全汉字功能:配带二级字库以上(7000个汉字)的收款机,可将所有菜名打印出来。
3、自动分类打折功能:酒楼收款机加收服务费或减价、打折功能与众不同。通常一般餐馆酒楼对酒水、海鲜是不打折的,而且收款员不可能在客人每次增减菜单时为每道菜作打折处理,而是在结帐时一次性打折。因此要求收款机在最后结帐打折时,能够自动删除对酒水等不优惠品种的折扣。自动分类打折功能即为此而设。
4、服务员功能:应可统计出各服务员的销售额,甚至包括每名服务员曾开哪些菜。此功能专为酒楼餐馆管理提成、工资、发放奖金所设。
5、转帐功能:此功能在顾客调换餐桌或多张餐桌由一桌总结帐时进行自动转帐,避免帐务混乱交叉。
6、厨房打印机:收款机应可连接厨房打印机,由厨打在厨房或烧腊部直接打印出菜单,取代人工走单,精简服务员,提高上菜速度。厨房打印机打印出的菜单可与前台收款机报表相对照,以便清点各部门用料状况。
7、票据打印机:作为酒楼的一种档次象征或广告要求,高档的酒楼一般使用自己专用的三联或五联大张结帐单。收款机连接票据打印机,可在该帐单上打印最后结帐信息提供给顾客。
8、说明功能:可通过厨房打印机告诉各部门顾客的特殊要求。例如:不放糖,少放辣椒等。
读者应参考上面介绍,结合自己企业的管理需求和特点,选择最适合的品牌和机型
会员管理系统,会员积分系统,会员卡管理软件,进销存管理系统,连锁店管理系统,会员营销系统,会所管理系统
联系我们:
销售热线:4006-027-100、027-85512352、85511511 分机8006
公司传真:027-85511511-8003
转载请注明来自:傲友软件 www.ofyoo.com