企业信息化管理是企业应用信息技术及信息产品的过程。更确切地说，就是信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次向企业全面渗透、运用于各个流程、支持企业经营管理的过程。企业要想在在市场竞争中立于不败之地，必须进行信息化建设，所以信息化管理就成为企业获取竞争优势的关键所在。

企业需要开展信息化管理，最显著的就是应用会员管理系统，在软件提供商的协助下培养自己的系统管理员，由熟悉整个软件系统的管理员来指导或培训企业内部的其他操作员。毕竟，软件提供商很难做到随时随地培训企业的每一个新操作员，况且企业的人员流动也日趋频繁。而且，从成本效益的角度出发，这也是不可取的。

通过会员管理系统进行商品管理的方法最大的好处体现在下面两点：一是企业的员工很容易学会操作，不用记忆大量的商品及编码，这就可以避免企业对某些员工的依赖，减少培训的费用及周期；二是企业管理者可以自己操作软件、方便地查看自己想要的任何资料及统计资料（只须懂得中文输入而无须记忆繁多的商品编码）。同时提高资料处理的效率。规定了操作者的操作流程，按照采购、入库、销售流程依次进行，这样将所有流程清晰化，避免出错。

信息化管理提高资金监控的规范化水平、提高财务质量管理和水平，完善各项管理制度。利用会员管理系统使得企业的管理更加精细化，更加透明化，这样就能够极大的规避效益的流失和“舞弊”的发生。通过会员管理系统实施信息化管理后，店面的各项流程清晰明了，使得管理水平和生产经营行为得到进一步规范。

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