当前美容广告随处可见,爱靓一族也免不了被广告字里行间的热情所诱惑,常常会试探性的打电话,了解一下情况,针对自己的皮肤或是感兴趣的问题进行咨询,这时候电话应对技巧就显得非常重要了。
在电话中,顾客只能凭听觉留下印象,也就是说你的声音、措词和讲话的语气就足以让顾客产生好感或反感。在此介绍一些电话应答的技巧和原则,帮助您赢得顾客的青睐。
例如前往不要再铃声超过三声以上才去接。拿起电话要相当专业、亲切地问道一声:“您好,*****美容中心,请问有什么可以帮助您的?”
就算你有其他要紧的事非要先完成不可,也绝对不能让顾客等待超过三十秒以上。在仔细聆听顾客的询问后,应答时一定要语音清楚,不要慌乱,支支吾吾。在清楚说出店里各项的服务及价格后,还可以简单的介绍服务内容及方式,并询问顾客想预约什么时间。千万记住,无论在什么情况下,即使很忙碌异常,在电话中也要保持礼貌或冷静。
我们设立咨询电话的目的就是通过与顾客的沟通,把顾客吸引到美容院来服务。因此,我们必须把咨询电话重视起来,使之能发挥不可低估的作用。在电话中于顾客交谈有些小技巧,看它小,作用倒是蛮大的。例如,有的顾客来电咨询她的皮肤方面的问题,作为一个普通消费者,她当然无法准确的描述她的皮肤状况,我们也只能根据她的不贴切描述进行揣测。现在就是显示我们咨询技巧的时候了。“在电话中我们不能很清楚的了解您的皮肤状况,您能否*日到我们美容院来,我们的美容顾问会针对您的皮肤实际情况,为您提供一次专业详细的免费咨询情况”。
千万不要小看这句话,每个人面对自己需要给予解决的问题时,都会向往专业人士,而我们为他们提供的免费咨询,无疑会成为一个诱惑,甚至可以说一箭双雕,一方面她可以突出顾客的尊贵身份,是对方有一种受宠若惊之感。更容易打动她的心;另一方面她又从一个的侧面反应了我们美容院的权威性、专业性与工作的条理性,使顾客能产生一种信赖感,便会欣然前来。
也许有的人会担心,若是每天我们都免费咨询,那生意岂不是做不成了?若是这样以为,那就是曲解了电话咨询的作用。我们要知道咨询电话的作用就是把顾客吸引到美容院来。在店里通过面对面的交谈才能了解顾客的真实情况,以便做出相应的对策,而不是以为在电话中就能把生意搞定,电话中没有生意可做的。
电话咨询结束后,美容院咨询客服还需要将所有咨询顾客的沟通信息,通过美容院管理系统进行记载,并注明下次的回访时间,这样做,可以让咨询客户感觉到你对他的重视,而对于已经来店做过服务的咨询客户,还要跟进回访,让客户成为美容院的忠实消费群。
电话中的常见应对话术:
1、顾客询问:请问,到你们店要怎样走?
适当回答:请您稍等一下,我马上告诉您。
不适当的回答:我现在很忙,请待会儿打过来。
2、顾客询问:除了宣传单上的服务以外你们还有其他服务项目吗?
适当回答:我们这里的服务项目有很多种,不知道您需要那一方面的服务呢?
不适当的回答:我也说不清楚
3、顾客询问:我打电话来想告诉你们我大概要晚15分钟到
适当的回答:我们知道有时顾客无法再原定的时间赶到,但我们又不得不按照顾客安排好的时间工作,所以请您可不可以在**点赶过来。
不适当的回答:如果您这么晚才能来,我们就必须取消您的预约。
4、顾客询问:我今天想请*****为我做绣眉
适当回答:很抱歉,今天的时间已经排满,我帮您看看她什么时间有空。
不适当的回答:今天不行
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